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如何制作电子邮件签名

逐步指导个性化您的电子邮件签名

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在我成年后的大部分时间里,我电子邮件签名已经完全无聊了.这是我从未想过的事写邮件的时候在美国,无论重要性如何,我通常都会在名字后面加上“最好”或“谢谢”。奇怪的是,考虑到电子邮件通信的重要性,我认为我们很多人都没有被告知电子邮件签名的重要性。我们一直不知道一个好的签名是什么样子的,更重要的是,为什么我们应该有一个。如果你想创建一个显示个性或传达一定程度的专业水平的电子邮件签名,我们已经为你提供了所有你需要的信息。更好的是,你可以在五分钟内制作一个。

为什么电子邮件签名很重要?

在一个充斥着沟通的世界里,视觉品牌很重要。您可能不会倾向于阅读大段文字,但如果该段落被重新格式化为带有图像、粗体文本和颜色的信息图表,您可能会改变主意。这同样适用于电子邮件签名。在充满文字的电子邮件中,你的结尾签名很容易被单调的单词和句子淹没。有一个个性化的电子邮件签名可以让你的邮件脱颖而出,它也可以非常有助于建立个人品牌。它可以向你的同事、你的老板或未来的雇主传达你是谁,以及你给工作场所带来了什么样的能量。它还会让你的邮件更个性化,不那么无聊,这有助于建立和加强你的联系。

如何创建电子邮件签名?

如果你想树立个人品牌或看起来更专业,解决方案很明显:是时候修改你的电子邮件签名了。值得庆幸的是,TikTok用户和平面设计师Sam Remboldt有一些关于如何只用一个工具——谷歌文档——创建一流电子邮件签名的提示。

@fonts.colors

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♬你是原声- Sam |平面设计师

如何用7个步骤制作邮件签名

伦堡指示观众做以下事情:

  1. 在谷歌文档中启动一个新的空白文档。
  2. 在文档中,转到“插入”,选择“表”,然后选择“2x1”选项。
  3. 对于文档中的表格,将底部栏向下移动以使表格变大,并将中间栏向左移动,直到得到一个方框。左边的框将为您的形象,和右边将有您的联系信息。
  4. 完成表格后,点击每一行(它将以蓝色高亮显示),点击“Border Width”按钮,将宽度从1pt更改为0pt。这将使线不可见。
  5. 现在,您可以自定义您的电子邮件签名。在左侧框中,点击框中,进入“插入”选项卡,选择“图像”,添加一张你自己的照片(或者你想要与自己关联的个人标志)。
  6. 在右边的框中,输入你的联系信息-你的名字,公司,电子邮件地址,电话号码,等等。你可以通过高亮文本并点击工具栏上的“插入链接”按钮来超链接到社交媒体页面或你的个人网站。

做一个电子邮件签名不需要是压倒性的或令人生畏的。通过这些简单的步骤,你可以让你的电子邮件更上一层楼。

图片来源:克里斯汀·休谟
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